Pentru cetățenii români care călătoresc tot mai des în afara granițelor, pierderea pașaportului simplu electronic poate deveni un incident costisitor și stresant. În 2024, România a pus în circulație a patra generație de pașapoarte electronice, iar numărul total al documentelor emise de-a lungul timpului a depășit 15 milioane – un indiciu al mobilității ridicate a populației. Totodată, au fost introduse modificări legislative menite să eficientizeze sistemul de pașapoarte și să prevină abuzurile. De pildă, începând cu 3 iulie 2024, pașapoartele declarate pierdute, distruse sau furate sunt anulate de drept și nu mai pot fi folosite, chiar dacă ulterior sunt găsite. Cu alte cuvinte, odată raportat pierdut, pașaportul devine nul, iar titularul trebuie să obțină un document nou.
Importanța subiectului în 2025 este dată de numărul semnificativ de pașapoarte aflate în circulație și de creșterea călătoriilor internaționale. În fiecare an, mii de documente de călătorie românești ajung să fie rătăcite, furate sau deteriorate, ceea ce impune cunoașterea procedurilor corecte de urmat. Autoritățile subliniază că un pașaport pierdut nu este doar o problemă logistică personală, ci și una de securitate: documentele raportate ca pierdute ori furate sunt introduse în Sistemul Informatic Schengen, pentru a împiedica folosirea lor frauduloasă. În cele ce urmează, vom prezenta pașii pe care cetățenii români trebuie să îi parcurgă în cazul pierderii pașaportului, atât pe teritoriul României, cât și în străinătate, informații actualizate despre durată, costuri și statistici recente, precum și sfaturi utile pentru prevenție.
Pașaport pierdut în România: declarații, acte necesare, durată și cost
Dacă un cetățean constată pierderea sau distrugerea pașaportului simplu electronic în România, primul pas este declararea cât mai rapidă a incidentului. Conform regulilor actuale, pierderea (sau deteriorarea) pașaportului se declară de către titular la orice serviciu public comunitar de pașapoarte sau direct la Direcția Generală de Pașapoarte. În practică, asta înseamnă că vă puteți prezenta la cel mai apropiat birou de pașapoarte din orice județ pentru a raporta evenimentul și a da o declarație pe propria răspundere despre împrejurările pierderii. Alternativ, legislația permite și declararea pierderii la secția de poliție, care ar trebui să elibereze o adeverință de confirmare. Dacă pașaportul v-a fost furat (nu doar rătăcit), există obligația de a anunța imediat poliția – fie în țară, fie în străinătate, la autoritățile locale din locul unde a avut loc furtul – și de a obține o dovadă oficială a declarației de furt. Această adeverință de la poliție va fi necesară ulterior la eliberarea unui nou document.
Ce urmează după declarare? Titularul trebuie să depună actele pentru un nou pașaport. Cererea pentru eliberarea unui pașaport în locul celui pierdut se poate depune la oricare serviciu public comunitar de pașapoarte din țară, indiferent de domiciliu. Actele necesare includ, în principal:
- Cartea de identitate (buletinul) titularului, în original (și copie, după caz);
- Dovada achitării taxei pentru pașaport (chitanța sau extrasul de plată);
- Pașaportul anterior, dacă mai există (în situația pierderii nu se poate prezenta, însă dacă între timp l-ați recuperat înainte de emiterea noului pașaport, anunțați autoritățile pentru a clarifica situația documentului vechi);
- În cazul furtului, adeverința eliberată de poliție care atestă declararea evenimentului (însoțită de o traducere autorizată, dacă documentul provine din străinătate). Fără această dovadă, cererea de eliberare a unui nou pașaport nu va fi soluționată în caz de furt.
Procedura de emitere a unui nou pașaport electronic durează, de regulă, foarte puțin. Termenul standard comunicat de autorități este de până la 5 zile lucrătoare pentru pașapoartele simple electronice (cereri depuse în România). În funcție de volumul de solicitări, eliberarea poate fi uneori chiar mai rapidă, sau în perioadele aglomerate poate ajunge la 7-10 zile. Pașaportul se poate ridica personal de la ghișeu; la cerere, livrarea în țară se poate face și prin curier. Costul noului document (contravaloarea blanchetei) este unic și nu depinde de motivul înlocuirii: 258 lei pentru un pașaport simplu electronic la persoanele peste 12 ani, respectiv 234 lei pentru copiii sub 12 ani. Taxa de emitere a pașaportului temporar (valabil 1 an) este 96 lei, însă trebuie menționat că, începând din 2024, pașaportul simplu temporar nu mai poate fi obținut decât în situații cu adevărat urgente și obiective, care exclud motivele exclusiv turistice. Practic, dacă v-ați pierdut pașaportul în România și aveați o călătorie de vacanță iminentă, nu veți mai putea solicita un pașaport temporar doar pentru a pleca la termen, decât dacă demonstrați un motiv de urgență (ex. tratament medical, deces în familie etc.). Oricum, pașaportul temporar nu se eliberează pe loc – autoritățile avertizează că nu mai există varianta de obținere „în 2-3 zile”, ci poate dura până la 15 zile lucrătoare și are valabilitate de doar 12 luni. În consecință, soluția obișnuită rămâne reemiterea pașaportului electronic obișnuit, cu termenul de câteva zile menționat.
Este important de știut că orice pașaport declarat pierdut sau furat devine inutilizabil. Dacă totuși găsiți pașaportul vechi după ce ați făcut declarația de pierdere, dar înainte de emiterea noului pașaport, puteți, în anumite condiții, să continuați să folosiți vechiul document doar după ce informați imediat autoritățile emitente despre faptul că l-ați recuperat. În schimb, dacă pașaportul este găsit după ce vi s-a eliberat deja un altul nou, aveți obligația legală să nu îl mai folosiți deloc și să îl predați cât mai curând la autoritatea emitentă (serviciul de pașapoarte sau, dacă v-a fost emis în străinătate, la consulat). Nerespectarea acestor reguli poate atrage consecințe, întrucât pașapoartele pierdute/furate sunt introduse în bazele de date și semnalate în Schengen. Dacă, de exemplu, încercați totuși să folosiți un pașaport pe care l-ați raportat ca pierdut, la controlul de frontieră documentul va figura ca nevalid. Potrivit Direcției Generale de Pașapoarte, toate pașapoartele declarate pierdute ori furate sunt semnalate în Sistemul Informatic Schengen (SIS), iar dacă autoritățile unui alt stat găsesc asupra cuiva un asemenea pașaport, documentul va fi confiscat și trimis autorităților române emitente.
Cât de des se pierd sau se fură pașapoarte în România?
Datele statistice recente arată că incidentele de pierdere a pașaportului sunt mult mai frecvente decât cele de furt. De exemplu, în județul Călărași, pe parcursul anului 2024 au fost declarate pierdute 1.471 de pașapoarte, în timp ce doar 2 pașapoarte au fost raportate ca furate (comparativ, în 2023 au fost 1.631 pierdute și niciun furt înregistrat). Tot în Călărași, 42 de pașapoarte au fost returnate ca deteriorate în 2024, iar 11 documente au fost recuperate după ce fuseseră inițial declarate pierdute. La nivel național, numărul pașapoartelor pierdute anual se ridică la ordinul miilor (posibil zeci de mii dacă extrapolăm tendința), însă furturile rămân cazuri rare și izolate. Acest lucru sugerează că cei mai mulți cetățeni își rătăcesc documentul din neatenție, mai degrabă decât să fie victimele unor infracțiuni. Indiferent de cauză, autoritățile tratează cu seriozitate fiecare caz: pașapoartele anulate din aceste motive (pierdut/furat) se regăsesc în evidentele instituțiilor și, așa cum am menționat, sunt comunicate inclusiv internațional prin sistemele de securitate (SIS).
În ceea ce privește volumul general de lucru, cererea de pașapoarte a fost foarte ridicată în ultimii ani (peak-uri notabile au fost în 2022-2023), deși vara lui 2024 a adus o ușoară temperare. Spre exemplu, în iunie 2023 s-au eliberat circa 178.000 de pașapoarte la nivel național, iar în iunie 2024 aproximativ 120.000, în scădere cu o treime. Timpul mediu de așteptare la ghișeu a rămas însă redus: mulți cetățeni folosesc sistemul online de programare pe platforma HUB a MAI, gradul de ocupare fiind sub 50% în extrasezon. Asta înseamnă că obținerea unui pașaport nou, inclusiv în caz de pierdere, se desfășoară rapid și eficient dacă se respectă pașii procedurali.
Pașaport pierdut în străinătate: pașii de urmat și întoarcerea acasă
Situația devine mai complicată când pierderea are loc peste hotare, însă autoritățile române și străine oferă mecanisme clare de ajutor. Dacă v-ați pierdut pașaportul (sau v-a fost furat) în străinătate, iată pașii esențiali de urmat:
- Anunțați imediat autoritățile locale. Primul lucru recomandat este să notificați poliția din țara în care vă aflați cu privire la dispariția actelor. Acest pas este important mai ales în caz de furt: o plângere oficială la poliție, ideal însoțită de declarațiile unor martori dacă există, vă protejează interesele și generează un raport scris al incidentului. Solicitați o copie a procesului verbal sau a raportului emis de poliție – vă va fi util ulterior, atât pentru eventuale asigurări de călătorie, cât și pentru autoritățile române. În acest raport ar trebui să fie listate bunurile dispărute (pașaportul, cartea de identitate etc.). Notificarea poliției locale este esențială mai ales dacă e vorba de furt, dar și în caz de pierdere simplă poate fi utilă, deoarece consemnarea evenimentului ajută la prevenirea utilizării abuzive a pașaportului pierdut de către alte persoane.
- Contactați Ambasada sau Consulatul României din zona respectivă. După ce ați sesizat poliția, următorul pas este să luați legătura cu cea mai apropiată misiune diplomatică a României (Ambasadă sau Consulat). Informați personalul consular despre pierderea sau furtul pașaportului, iar aceștia vă vor îndruma către soluția de urgență: eliberarea unui Titlu de Călătorie. Titlul de călătorie este un document provizoriu cu valabilitate de cel mult 30 de zile, emis doar pentru a permite titularului reîntoarcerea în țară. Practic, acest document ține loc de pașaport pe durata unei singure călătorii spre România. Pentru a obține titlul de călătorie, vi se va solicita să completați și să semnați o cerere la sediul consulatului și să prezentați dovezi privind identitatea și cetățenia dumneavoastră. În lipsa pașaportului, puteți furniza alte acte de identitate (de exemplu, cartea de identitate, chiar dacă este expirată, sau o copie a acesteia), certificate de naștere/căsătorie ori chiar o copie a pașaportului pierdut, dacă o aveți. Dovada declarării incidentului la poliție (raportul/adeverința de pierdere sau furt) va trebui și ea prezentată la consulat, alături de documentele de identificare, când depuneți cererea pentru titlul de călătorie. Toate misiunile diplomatice ale României dispun de numere de telefon de urgență, afișate pe site-ul MAE, pe care le puteți apela în afara orelor de program dacă aveți nevoie de asistență urgentă în astfel de situații. În urma contactării, vi se va comunica cel mai rapid mod de a obține documentul provizoriu.
- Eliberarea Titlului de Călătorie și revenirea în țară. Vestea bună este că titlurile de călătorie se emit de regulă foarte rapid, adesea în aceeași zi sau în ziua următoare, pentru a nu vă ține blocat în străinătate. Având în vedere caracterul de urgență al situației, procedura a fost simplificată: nu este necesară o programare prealabilă la consulat pentru emiterea titlului de călătorie. Este suficient să vă prezentați la sediul ambasadei/consulatului în timpul programului de lucru (sau la data stabilită de comun acord prin telefon) cu documentele disponibile și fotografii tip pașaport recente (vi se poate solicita 1-2 fotografii color, format 3.5 x 4.5 cm). Nu se percepe taxă consulară pentru eliberarea titlului de călătorie – acest serviciu este gratuit pentru cetățenii aflați în dificultate, conform reglementărilor în vigoare. Documentul provizoriu se emite într-un format tipărit (uneori chiar și electronic, cu semnătură digitală, începând din 2024) și conține datele personale și fotografia titularului, având valabilitate maxim 30 de zile sau mai puțin, în funcție de durata necesară revenirii acasă. Valabilitatea încetează automat la intrarea în România, deci titlul de călătorie nu poate fi folosit pentru a merge în altă țară, ci exclusiv pentru întoarcerea directă în țara de cetățenie.
Odată obținut titlul de călătorie, organizați-vă călătoria de întoarcere cât mai curând. La punctul de frontieră (aeriană sau terestră), veți prezenta acest document provizoriu în locul pașaportului – autoritățile de frontieră cunosc formatul și scopul titlului de călătorie și vă vor permite intrarea în România. După revenire, va trebui să reluați demersurile normale pentru obținerea unui nou pașaport (electronic) la serviciul de pașapoarte din țară, întrucât titlul de călătorie nu ține loc de pașaport pe termen lung. În cazul fericit în care, între timp, pașaportul pierdut a fost găsit și returnat (de exemplu, dacă a fost predat de cineva la ambasadă sau recuperat de poliție), reamintim obligația de a nu-l mai utiliza în călătorii, deoarece probabil a fost anulat și introdus ca atare în bazele de date. Pașaportul găsit trebuie predat autorităților române, care îl vor invalida oficial dacă nu era deja, pentru a elimina orice risc.
Sfaturi utile și soluții digitale disponibile în 2025
Prevenția și pregătirea sunt esențiale pentru a evita situațiile neplăcute legate de pierderea pașaportului. Iată câteva sfaturi și instrumente moderne pe care le au la dispoziție românii în 2025:
- Păstrați pașaportul într-un loc sigur pe durata călătoriilor. De preferat, folosiți un seif al hotelului sau o borsetă anti-furt purtată sub haine atunci când vă deplasați. Evitați să țineți pașaportul în buzunare exterioare ale genților sau rucsacurilor, de unde poate cădea sau poate fi sustras ușor. Când sunteți acasă și nu aveți nevoie de el, e recomandat să îl țineți într-un loc securizat, ferit de umezeală sau alte pericole.
- Faceți copii de siguranță ale documentelor. Înainte de a pleca într-o călătorie, realizați o fotocopie fizică a pașaportului (pagina cu datele personale) sau măcar un scan electronic pe care să îl salvați într-un e-mail personal sau într-un serviciu de cloud. Acest lucru vă va ajuta să furnizați informații exacte consulatului (număr pașaport, CNP, dată eliberare) și să dovediți mai ușor identitatea, în lipsa documentului original. De asemenea, păstrați separat o fotografie tip pașaport recentă; vă poate scuti de căutarea unui fotograf în situație de urgență. Aceste măsuri preventive simple s-au dovedit utile multor călători.
- Încheiați o asigurare de călătorie care acoperă și situații de urgență legate de documente și bani pierduți. Polițele de călătorie pot oferi asistență (informațională sau financiară) dacă vă treziți fără acte în străinătate, de la rambursarea costurilor pentru obținerea documentelor provizorii până la consultanță 24/7. Deși presupune un cost suplimentar înaintea călătoriei, o astfel de asigurare „se dovedește foarte utilă mai ales în situațiile în care se întâmplă ceva rău în timpul vacanței”, cum ar fi furtul actelor.
- Folosiți resursele digitale puse la dispoziție de autorități. Ministerul Afacerilor Externe al României oferă gratuit aplicația mobilă „Călătorește în siguranță”, un instrument extrem de util pentru românii care se află peste hotare. Aplicația, disponibilă pe iOS și Android, permite accesul rapid la informații despre țara de destinație (condiții de intrare, alerte de călătorie, eventuale riscuri), precum și la contactele de urgență ale misiunilor diplomatice românești din acea țară. De asemenea, utilizatorii pot primi notificări push în caz de situații speciale (de exemplu, probleme de securitate în regiune) și pot găsi ghidaje despre procedurile de urmat dacă li se întâmplă incidente precum îmbolnăviri sau pierderi de acte în străinătate. Practic, aplicația MAE vă poate indica imediat ce consulat să contactați și ce pași să faceți, lucru de neprețuit într-o situație de criză. Tot în sfera digitală, platforma online a Departamentului Consular (eConsulat) permite inițierea unor cereri sau programări pentru servicii consulare, inclusiv pentru titluri de călătorie, ceea ce poate scurta timpul de așteptare. Iar pentru cei aflați în țară, sistemul de programare online la pașapoarte (portalul HUB pașapoarte al MAI) este disponibil din 2023 și asigură că veți fi deservit fără coadă la ghișeu, dacă vă rezervați slotul în prealabil. Tot pe site-ul dedicat puteți verifica statusul cererii de pașaport introducând CNP-ul, astfel încât să știți când documentul e gata de ridicare.
- Fiți la curent cu noutățile legislative. În domeniul pașapoartelor, regulile pot evolua (așa cum s-a întâmplat recent cu restricționarea pașaportului temporar și planurile de digitalizare). De exemplu, un nou serviciu digital a fost anunțat la finalul lui 2023: posibilitatea ca titlul de călătorie să fie emis și în format electronic, cu semnătură digitală calificată, echivalent legal al documentului tipărit. Această măsură (prevăzută de Legea 380/2023) ar urma să simplifice și mai mult obținerea actelor provizorii, permițând transmiterea lor electronică către cetățean, reducând astfel timpul și drumurile la consulat. Totodată, legea introduce și programarea online obligatorie pentru servicii consulare, semn că digitalizarea devine norma în 2025. Este bine să verificați site-urile oficiale (MAI, MAE) sau surse de știri credibile pentru a afla despre astfel de schimbări, mai ales înainte de a călători.
Concluzie: Pierderea pașaportului, deși neplăcută, poate fi depășită cu calm și acțiuni rapide. În 2025, autoritățile române asigură proceduri clare și rapide atât în țară, cât și în străinătate, pentru ca cetățenii să își recupereze dreptul de circulație într-un timp cât mai scurt. Cheia este să raportați imediat incidentul, să vă folosiți de instrumentele de suport (poliție, consulate, platforme online) și să respectați indicațiile oficiale. Cunoașterea pașilor de urmat face diferența: un cetățean bine informat își va putea continua călătoria sau reveni acasă în siguranță, chiar și după un episod stresant cum este pierderea pașaportului. Prin măsuri de precauție și utilizarea soluțiilor digitale disponibile, riscurile pot fi minimizate, iar eventualele probleme rezolvate eficient, într-un spirit demn de un jurnal de călătorie responsabil. În definitiv, un pașaport se poate înlocui, însă siguranța și liniștea dvs. sunt de neprețuit – informați-vă și călătoriți prudent!
